Οδηγίες Αναφορών

Πίνακας Περιεχομένων

Εισαγωγή

Το Σύστημα Επιχειρησιακής Ευφυΐας (Business Intelligence – BI) – Υποσύστημα Δήμων (https://reporting.ekouros.minsports.gov.gr/bi/municipalities) του Υ.ΠΑΙ.Θ.Αθλητισμού αποτελεί ένα σύγχρονο εργαλείο ανάλυσης και αξιοποίησης δεδομένων, σχεδιασμένο για να υποστηρίζει τη λήψη αποφάσεων και τον στρατηγικό σχεδιασμό σε επίπεδο Τοπικής Αυτοδιοίκησης.

Μέσω του συστήματος, οι χρήστες των Δήμων έχουν τη δυνατότητα να αντλούν επικαιροποιημένα και αξιόπιστα στοιχεία σχετικά με:

τη δραστηριότητα αθλητικών σωματείων,
τη συμμετοχή αθλητών (τυπικών και ΑμεΑ),
τη γεωγραφική κατανομή της αθλητικής δραστηριότητας,
τις δημοτικές αθλητικές εγκαταστάσεις,
καθώς και συγκεντρωτικά στατιστικά ανά άθλημα και περιοχή.

Το Υποσύστημα Δήμων έχει σχεδιαστεί με γνώμονα την απλότητα στη χρήση, την ευελιξία στα φίλτρα και την οπτική αναπαράσταση των δεδομένων, ώστε να μπορεί να αξιοποιηθεί τόσο για καθημερινή διοικητική πληροφόρηση όσο και για αναλύσεις, αναφορές και τεκμηρίωση πολιτικών αθλητισμού.

Γενικές Οδηγίες Χρήσης των Αναφορών (Reports)

Κάθε αναφορά (report) του Υποσυστήματος Δήμων παρουσιάζει συγκεκριμένο σύνολο δεδομένων, τα οποία μπορούν να φιλτραριστούν και να αναλυθούν ανάλογα με τις ανάγκες του χρήστη.

Βασικά χαρακτηριστικά των reports:

Δυναμικά φίλτρα (π.χ. άθλημα, γεωγραφική περιοχή, κ.λπ.), τα οποία επιτρέπουν την προσαρμογή της πληροφορίας.
Πίνακες, για εύκολη κατανόηση και σύγκριση των στοιχείων.
Διαχωρισμός δεδομένων μεταξύ τυπικών αθλητών και αθλητών ΑμεΑ, όπου προβλέπεται.

Οι αναφορές μπορούν να χρησιμοποιηθούν:

για εσωτερική πληροφόρηση των υπηρεσιών του Δήμου,
για υποστήριξη αποφάσεων και σχεδιασμό αθλητικών δράσεων,
για σύνταξη εκθέσεων, εισηγήσεων και απολογιστικών στοιχείων,
για συνεργασία με το Υ.ΠΑΙ.Θ.Αθλητισμού και άλλους φορείς.

Στις επόμενες ενότητες περιγράφεται αναλυτικά κάθε report, τα διαθέσιμα φίλτρα του και οι πληροφορίες που παρουσιάζει.

01. ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΣΩΜΑΤΕΙΩΝ ΑΝΑ ΑΘΛΗΜΑ

Περιγραφή Αναφοράς

Η αναφορά «Σωματεία ανά Άθλημα και Δήμο» παρέχει αναλυτικά στοιχεία για τα αθλητικά σωματεία που δραστηριοποιούνται εντός των διοικητικών ορίων συγκεκριμένου Δήμου, ανά άθλημα.

Η αναφορά απευθύνεται σε στελέχη της Τοπικής Αυτοδιοίκησης και επιτρέπει την άμεση αποτύπωση της αθλητικής δραστηριότητας σε επίπεδο σωματείων, διευκολύνοντας τον σχεδιασμό, την παρακολούθηση και την αξιολόγηση του τοπικού αθλητισμού.

Διαθέσιμα Φίλτρα

Ο χρήστης μπορεί να προσαρμόσει τα αποτελέσματα της αναφοράς μέσω των ακόλουθων φίλτρων:

Επιλογή Αθλήματος
Δίνεται η δυνατότητα επιλογής:
- συγκεκριμένου αθλήματος, ή
- της επιλογής «Όλα», για εμφάνιση όλων των αθλημάτων.
Επιλογή Δήμου
Επιλογή του Δήμου για τον οποίο θα παρουσιαστούν τα στοιχεία των αθλητικών σωματείων.
Η αναφορά εμφανίζει δεδομένα αποκλειστικά για τον επιλεγμένο Δήμο.

Τα φίλτρα εφαρμόζονται δυναμικά και ενημερώνουν άμεσα τα αποτελέσματα της αναφοράς.

Πληροφορίες που Παρουσιάζονται

Για κάθε αθλητικό σωματείο που πληροί τα επιλεγμένα κριτήρια, εμφανίζονται τα ακόλουθα στοιχεία:

Επωνυμία Σωματείου
Διεύθυνση έδρας
Αθλήματα στα οποία δραστηριοποιείται το σωματείο
Αριθμός αθλητών
Τηλέφωνο επικοινωνίας
Ηλεκτρονική διεύθυνση (email)

Τα στοιχεία προέρχονται από το πληροφοριακό σύστημα e-Kouros και αποτυπώνουν την τρέχουσα εικόνα των εγγεγραμμένων σωματείων.

02. ΑΘΛΗΤΙΚΗ ΔΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΑ ΑΝΑ ΔΗΜΟ

Περιγραφή Αναφοράς

Η αναφορά «Αθλητική Δραστηριότητα ανά Δήμο» παρουσιάζει συγκεντρωτικά και αναλυτικά στοιχεία σχετικά με την αθλητική δραστηριότητα σε επίπεδο Δήμου, με έμφαση στη συμμετοχή των αθλητών ανά ηλικιακή ομάδα.

Η αναφορά υποστηρίζει την αποτύπωση της δυναμικής του τοπικού αθλητισμού και επιτρέπει τη σύγκριση μεταξύ Δήμων, διευκολύνοντας τον στρατηγικό σχεδιασμό και τη στοχευμένη ανάπτυξη αθλητικών πολιτικών.

Διαθέσιμα Φίλτρα

Ο χρήστης μπορεί να φιλτράρει τα δεδομένα της αναφοράς μέσω των ακόλουθων επιλογών:

Επιλογή Δήμου
Δυνατότητα επιλογής συγκεκριμένου Δήμου.
Σε περίπτωση μη επιλογής Δήμου, η αναφορά εμφανίζει συγκεντρωτικά στοιχεία για όλους τους Δήμους.
Φύλο
Επιλογή:
- Όλοι οι αθλητές
- Άνδρες
- Γυναίκες
Τύπος Ομοσπονδίας
Επιλογή του τύπου αθλητικής ομοσπονδίας, με δυνατότητα προβολής:
- Ομοσπονδίες τυπικών αθλητών
- Ομοσπονδίες αθλητών ΑμεΑ

Τα φίλτρα εφαρμόζονται συνδυαστικά και επηρεάζουν άμεσα τα παρουσιαζόμενα αποτελέσματα.

Πληροφορίες που Παρουσιάζονται

Η αναφορά εμφανίζει, ανά Δήμο, τα εξής στοιχεία:

Δήμος
Αριθμός αθλητικών σωματείων
Αριθμός προπονητών
Κατανομή αθλητών ανά ηλικιακή ομάδα, στις ακόλουθες κατηγορίες:
- ≤08 ετών
- 09–12 ετών
- 13–15 ετών
- 16–18 ετών
- 19–35 ετών
- 36–54 ετών
- 55+ ετών

Τα δεδομένα παρουσιάζονται σε μορφή πίνακα και επιτρέπουν την άμεση σύγκριση μεταξύ ηλικιακών ομάδων και Δήμων.

03. ΔΗΜΟΤΙΚΕΣ ΑΘΛΗΤΙΚΕΣ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΕΙΣ

Περιγραφή Αναφοράς

Η αναφορά «Δημοτικές Αθλητικές Εγκαταστάσεις» παρέχει πρόσβαση σε στοιχεία που αφορούν τις δημοτικές αθλητικές εγκαταστάσεις κάθε Δήμου, όπως αυτές είναι καταχωρημένες από τα αθλητικά σωματεία στο πληροφοριακό σύστημα e-Kouros.

Σε αντίθεση με τις υπόλοιπες αναφορές του Υποσυστήματος Δήμων, η συγκεκριμένη αναφορά επιτρέπει στον χρήστη την επεξεργασία στοιχείων, δυνατότητα η οποία απαιτεί ταυτοποίηση του χρήστη μέσω κωδικών Δημόσιας Διοίκησης, καθώς τα δεδομένα που προβάλλονται είναι συνδεδεμένα με συγκεκριμένο Δήμο και δικαιώματα πρόσβασης.

Διαδικασία Πρόσβασης και Ταυτοποίησης

Κατά την επιλογή της αναφοράς «Δημοτικές Αθλητικές Εγκαταστάσεις», ακολουθείται η παρακάτω διαδικασία:

Ανακατεύθυνση στο περιβάλλον του eKouros Ο χρήστης ανακατευθύνεται σε σελίδα του eKouros, όπου μπορεί να δει τη λίστα των δημοτικών εγκαταστάσεων στην επικράτεια και τα στοιχεία αυτών.
Ταυτοποίηση χρήστη Προκειμένου ο χρήστης να μπορέσει να επεξεργαστεί τα στοιχεία των εγκαταστάσεων του Δήμου του, πρέπει να επιλέξει «Είσοδος με κωδικούς Δημόσιας Διοίκησης», όπου καλείται να εισαγάγει τους προσωπικούς κωδικούς Δημόσιας Διοίκησης. Η ταυτοποίηση πραγματοποιείται βάσει των στοιχείων σύνδεσης (ΑΦΜ).
Επιβεβαίωση δικαιωμάτων πρόσβασης * Μετά την επιτυχή ταυτοποίηση, πραγματοποιείται έλεγχος εξουσιοδότησης του χρήστη, βάσει καταλόγου εξουσιοδοτημένων υπαλλήλων που έχει αποστείλει ο οικείος Δήμος στη Γενική Γραμματεία Αθλητισμού.
Επεξεργασία εγκαταστάσεων Αυτομάτως ο χρήστης αποκτά πρόσβαση και δικαίωμα επεξεργασίας στις δημοτικές αθλητικές εγκαταστάσεις που αφορούν αποκλειστικά τον Δήμο του.

Διαδικασία Δήλωσης Εξουσιοδοτημένων Υπαλλήλων

Για την ενεργοποίηση της δυνατότητας επεξεργασίας των πληροφοριών των εγκαταστάσεων, κάθε Δήμος κατεβάζει το σχετικό έντυπο στην ηλεκτρονική διεύθυνση https://ekouros.minsports.gov.gr/public-facilities και συμπληρώνει τα στοιχεία των υπαλλήλων που θα πιστοποιηθούν και αφού υπογραφεί από τον Γενικό Γραμματέα του Δήμου αποστέλλεται ηλεκτρονικά στο Υ.ΠΑΙ.Θ.Αθλητισμού στο email: eKouros-email-address

Οι εξουσιοδοτημένοι υπάλληλοι θα έχουν δικαίωμα:

προβολής, και
επεξεργασίας
των στοιχείων των δημοτικών αθλητικών εγκαταστάσεων του Δήμου τους.

Για κάθε Δήμο και για κάθε εξουσιοδοτημένο υπάλληλο θα πρέπει να αποστέλλονται τα ακόλουθα στοιχεία:

Επώνυμο
Όνομα
ΑΦΜ
Ιδιότητα
Τηλέφωνο
E-mail

Η ευθύνη για την ορθότητα και επικαιροποίηση των στοιχείων ανήκει στον οικείο Δήμο.

Προσοχή! Σε περίπτωση που δεν υπάρχει ταυτοποίηση του χρήστη κατά την είσοδό του στο σύστημα, τότε αυτός θα έχει μόνο δικαίωμα προβολής των εγκαταστάσεων κι όχι επεξεργασίας αυτών.

Πληροφορίες που Παρουσιάζονται

Μετά την επιτυχή είσοδο στο σύστημα e-Kouros, ο ταυτοποιημένος χρήστης μπορεί να προβάλει και να επεξεργαστεί στοιχεία που αφορούν τις δημοτικές αθλητικές εγκαταστάσεις του Δήμου του, όπως αυτές έχουν δηλωθεί και επικαιροποιηθεί στο σύστημα από τα αθλητικά σωματεία.

Η προβολή των στοιχείων περιορίζεται αυστηρά στις εγκαταστάσεις που αντιστοιχούν στον Δήμο του ταυτοποιημένου χρήστη.

04. ΑΘΛΗΤΙΣΜΟΣ ΑΝΑ ΓΕΩΓΡΑΦΙΚΗ ΠΕΡΙΟΧΗ

Περιγραφή Αναφοράς

Η αναφορά «Αθλητισμός ανά Γεωγραφική Περιοχή» παρουσιάζει συγκεντρωτικά στοιχεία αθλητικής δραστηριότητας, οργανωμένα ανά γεωγραφική ενότητα (Περιφέρεια, Περιφερειακή Ενότητα, Δήμο).

Η αναφορά παρέχει συνολική εικόνα της κατανομής του αθλητισμού στον χώρο και επιτρέπει την ανάλυση και σύγκριση δεδομένων μεταξύ διαφορετικών γεωγραφικών επιπέδων, υποστηρίζοντας τον σχεδιασμό και την αξιολόγηση πολιτικών αθλητισμού σε τοπικό και περιφερειακό επίπεδο.

Διαθέσιμα Φίλτρα

Ο χρήστης μπορεί να φιλτράρει τα δεδομένα της αναφοράς μέσω των ακόλουθων επιλογών:

Περιφέρεια
Δυνατότητα επιλογής μίας ή περισσότερων Περιφερειών.
Περιφερειακή Ενότητα
Δυνατότητα επιλογής μίας ή περισσότερων Περιφερειακών Ενοτήτων, σε συνάρτηση με την επιλεγμένη Περιφέρεια.
Δήμος
Δυνατότητα επιλογής ενός ή περισσότερων Δήμων, σε συνάρτηση με την επιλεγμένη Περιφέρεια και Περιφερειακή Ενότητα.

Τα φίλτρα είναι πολλαπλής επιλογής και μπορούν να χρησιμοποιηθούν συνδυαστικά, επιτρέποντας ανάλυση:

ανά Περιφέρεια,
ανά Περιφερειακή Ενότητα,
ή σε επίπεδο Δήμου.

Πληροφορίες που Παρουσιάζονται

Η αναφορά εμφανίζει, για κάθε επιλεγμένη γεωγραφική περιοχή, τα ακόλουθα στοιχεία:

Περιοχή (ανάλογα με το επίπεδο φιλτραρίσματος)
Αριθμός αθλητικών σωματείων
Αριθμός αθλημάτων
Αριθμός ανδρών αθλητών
Αριθμός γυναικών αθλητριών
Σύνολο αθλητών
Αριθμός προπονητών

Τα δεδομένα παρουσιάζονται σε συγκεντρωτική μορφή, επιτρέποντας την άμεση σύγκριση της αθλητικής δραστηριότητας μεταξύ διαφορετικών γεωγραφικών περιοχών.

05. ΑΘΛΗΤΙΣΜΟΣ ΑΝΑ ΓΕΩΓΡΑΦΙΚΗ ΠΕΡΙΟΧΗ (ΤΥΠΙΚΟΙ ΑΘΛΗΤΕΣ)

Περιγραφή Αναφοράς

Η αναφορά «Αθλητισμός ανά Γεωγραφική Περιοχή (Τυπικοί Αθλητές)» παρουσιάζει συγκεντρωτικά στοιχεία αθλητικής δραστηριότητας που αφορούν αποκλειστικά τους τυπικούς αθλητές, οργανωμένα ανά γεωγραφική ενότητα (Περιφέρεια, Περιφερειακή Ενότητα, Δήμο).

Η αναφορά ακολουθεί την ίδια δομή και λειτουργικότητα με την αναφορά 04. «Αθλητισμός ανά Γεωγραφική Περιοχή», με τη διαφορά ότι τα εμφανιζόμενα στοιχεία αφορούν μόνο τον πληθυσμό των τυπικών αθλητών.

06. ΑΘΛΗΤΙΣΜΟΣ ΑΝΑ ΓΕΩΓΡΑΦΙΚΗ ΠΕΡΙΟΧΗ (ΑΘΛΗΤΕΣ ΑΜΕΑ)

Περιγραφή Αναφοράς

Η αναφορά «Αθλητισμός ανά Γεωγραφική Περιοχή (Αθλητές ΑμεΑ)» παρουσιάζει συγκεντρωτικά στοιχεία αθλητικής δραστηριότητας που αφορούν αποκλειστικά τους αθλητές ΑμεΑ, οργανωμένα ανά γεωγραφική ενότητα (Περιφέρεια, Περιφερειακή Ενότητα, Δήμο).

07. ΣΥΓΚΕΝΤΡΩΤΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΑΝΑ ΑΘΛΗΜΑ

Περιγραφή Αναφοράς

Η αναφορά «Συγκεντρωτικά Στοιχεία ανά Άθλημα» παρουσιάζει συνολικά στατιστικά στοιχεία αθλητικής δραστηριότητας, οργανωμένα ανά άθλημα, για όλα τα αθλήματα που δραστηριοποιούνται εντός της επιλεγμένης γεωγραφικής περιοχής.

Τα αθλήματα που εμφανίζονται στην αναφορά προκύπτουν δυναμικά, με βάση τα επιλεγμένα γεωγραφικά φίλτρα, και αποτυπώνουν τη συνολική εικόνα της αθλητικής δραστηριότητας.

Διαθέσιμα Φίλτρα

Ο χρήστης μπορεί να φιλτράρει τα δεδομένα της αναφοράς μέσω των ακόλουθων γεωγραφικών επιλογών:

Περιφέρεια
Δυνατότητα επιλογής μίας ή περισσότερων Περιφερειών.
Περιφερειακή Ενότητα
Δυνατότητα επιλογής μίας ή περισσότερων Περιφερειακών Ενοτήτων, σε συνάρτηση με τις επιλεγμένες Περιφέρειες.
Δήμος
Δυνατότητα επιλογής ενός ή περισσότερων Δήμων, σε συνάρτηση με τις επιλεγμένες Περιφέρειες και Περιφερειακές Ενότητες.

Τα φίλτρα είναι πολλαπλής επιλογής και μπορούν να χρησιμοποιηθούν συνδυαστικά, καθορίζοντας τη γεωγραφική περιοχή για την οποία θα παρουσιαστούν τα συγκεντρωτικά στοιχεία ανά άθλημα.

Πληροφορίες που Παρουσιάζονται

Για κάθε άθλημα που περιλαμβάνεται στην επιλεγμένη γεωγραφική περιοχή, η αναφορά εμφανίζει τα ακόλουθα στοιχεία:

Άθλημα
Αριθμός αθλητικών σωματείων
Αριθμός ανδρών αθλητών
Αριθμός γυναικών αθλητριών
Σύνολο αθλητών
Αριθμός προπονητών

Τα στοιχεία παρουσιάζονται σε συγκεντρωτική μορφή και επιτρέπουν τη σύγκριση μεταξύ των αθλημάτων ως προς τη συμμετοχή και το ανθρώπινο δυναμικό.

08. ΣΥΓΚΕΝΤΡΩΤΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΑΝΑ ΑΘΛΗΜΑ (ΤΥΠΙΚΟΙ ΑΘΛΗΤΕΣ)

Περιγραφή Αναφοράς

Η αναφορά «Συγκεντρωτικά Στοιχεία ανά Άθλημα (Τυπικοί Αθλητές)» παρουσιάζει συγκεντρωτικά στατιστικά στοιχεία αθλητικής δραστηριότητας, οργανωμένα ανά άθλημα, που αφορούν αποκλειστικά τον πληθυσμό των τυπικών αθλητών.

Η αναφορά ακολουθεί την ίδια δομή και λειτουργικότητα με την αναφορά 07. «Συγκεντρωτικά Στοιχεία ανά Άθλημα», με τη διαφορά ότι τα εμφανιζόμενα στοιχεία αφορούν μόνο τους τυπικούς αθλητές.

09. ΣΥΓΚΕΝΤΡΩΤΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΑΝΑ ΑΘΛΗΜΑ (ΑΘΛΗΤΕΣ ΑΜΕΑ)

Περιγραφή Αναφοράς

Η αναφορά «Συγκεντρωτικά Στοιχεία ανά Άθλημα (Αθλητές ΑμεΑ)» παρουσιάζει συγκεντρωτικά στατιστικά στοιχεία αθλητικής δραστηριότητας, οργανωμένα ανά άθλημα, που αφορούν αποκλειστικά τον πληθυσμό των αθλητών ΑμεΑ.

Η αναφορά ακολουθεί την ίδια δομή και λειτουργικότητα με την αναφορά 07. «Συγκεντρωτικά Στοιχεία ανά Άθλημα», με τη διαφορά ότι τα εμφανιζόμενα στοιχεία αφορούν μόνο τον πληθυσμό των αθλητών ΑμεΑ.